Förklaring om principer för socialt ansvar och mänskliga rättigheter

Under decennierna har Detlev Louis vuxit från en liten motorcykelverkstad till Europas största företag för motorcykelkläder och motorcykeltillbehör. Hans fasta tro på motorcykelns stora potential fick honom att alltid hålla fast vid den. Även om andra möjligheter kan ha verkat mer lönsamma eller lättare för många. Denna framsynthet, hans idérikedom, men också hans måttfulla, ansvarsfulla beteende och hans hanseatiska pålitlighet är bara några av grundpelarna för hans framgång.

Vårt företag har nu funnits i 85 år. Det finns alltså mycket tradition i Detlev Louis Motorrad-Vertriebsgesellschaft mbH. Men för att den lilla motorcykelverkstaden i Hamburg skulle bli ett internationellt handelsföretag och marknadsledare i Europa krävdes och krävs mer än bara tradition.

Vi är medvetna om vårt ansvar som företag och respekten för de mänskliga rättigheterna är en viktig fråga för oss. Vårt agerande går hand i hand med internationellt erkända standarder, inklusive FN:s Global Compact och ILO:s (International Labour Organisation) principer.

Socialt ansvar och ansvarsmedveten upphandling i enlighet med vår Louis-uppförandekod och vår uppförandekod för leverantörer är viktiga komponenter i vårt dagliga arbete. Principerna i denna principdeklaration återspeglas i vårt handlande. På så sätt kan vi skapa en hållbar, pålitlig och långsiktig tillväxt och säkra arbetstillfällen både nationellt och internationellt. Det är vår vägledande princip att alltid följa gällande lagkrav i alla regioner och länder där vi är verksamma.

Vi ser vår omsorgsplikt som en viktig del av våra affärsprocesser.

Dessutom har vi i vårt moderbolag Berkshire Hathaway Inc. en aktieägare som också står för våra värderingar.

Denna principdeklaration gäller för våra medarbetare i alla länder och dotterbolag. Med dessa standarder förpliktigar vi alla medarbetare att uppträda korrekt och lagenligt gentemot kollegor och partner. Vi förväntar oss att våra partner för vidare vårt åtagande att respektera de mänskliga rättigheterna till sina affärspartner, att de agerar etiskt korrekt och med integritet.

På grundval av vår riskanalys är följande ämnen särskilt viktiga för oss:

Vi tolererar inte barnarbete eller exploatering av barn och ungdomar av något slag. Minimiåldern för godkännande till anställning får inte underskrida den ålder då den obligatoriska skolgången upphör. Nationella lagar, förordningar och föreskrifter för skydd av barn och unga anställda måste under alla omständigheter iakttas.

Vi tar avstånd från alla former av tvångsarbete. Tvångsarbete eller anställningsförhållanden som ingås under ofrivilliga omständigheter (skuldslaveri, tvångsarbete, obligatoriskt arbete, livegenskap, slavarbete, slavliknande förhållanden) är förbjudna. Det måste vara möjligt för arbetstagaren att avsluta anställningsförhållandet när som helst inom den lagstadgade ramen. Avslutningen av anställningsförhållandet får inte hindras av godtyckligt bevarande av depositioner, identitetshandlingar eller liknande. Ingen anställd får direkt eller indirekt tvingas till anställning genom våld och/eller hot. Medarbetare får endast anställas om de frivilligt ställer sig till förfogande för anställning.

All diskriminering vid rekrytering och anställning är förbjuden. Samma regler gäller för alla anställda – oavsett etniskt och socialt ursprung, religion, ålder, politiska åsikter, kön, sexuell läggning, medlemskap i en arbetstagarorganisation, kast, nationalitet eller andra personliga egenskaper. Skillnader i behandling av anställda får endast tolereras på grundval av tydligt kommunicerade arbets- och prestationsrelaterade kriterier som överensstämmer med lagar/förordningar/normer.

Anställda måste skyddas från all särbehandling som är relaterad till deras anställning och som kränker deras föreningsfrihet. Deras rätt att bilda, ansluta sig till eller lämna föreningar och organisationer som de själva väljer i syfte att främja och skydda arbetstagarna samt att arbeta för dem måste respekteras. Utövandet av anställningen får därvid inte försvåras. Om dessa friheter är begränsade enligt lag, bör de anställda ges likvärdiga möjligheter att utöva dessa rättigheter inom företaget.

Löner och andra förmåner, särskilt socialförsäkringsförmåner, måste åtminstone uppfylla nationella och branschmässiga standarder och vara tillräckliga för att täcka de anställdas grundläggande behov. Olagliga och otillåtna löneavdrag, oavsett form, är förbjudna. Anställda måste informeras på ett begripligt sätt om sammansättningen av deras betalning. En normal arbetsvecka måste definieras åtminstone i enlighet med den lokala arbetslagstiftningen. Under alla omständigheter får den ordinarie arbetsveckan inte överskrida 48 timmar; övertid per vecka får inte överskrida tolv timmar och måste betalas med minst de lagstadgade tilläggen. Övertidsarbete ska ske på frivillig basis, men kan beordras inom ramen för förhandlade kollektivavtal. Anställda måste garanteras minst en ledig dag (24 timmar) per vecka. Förhållandena på arbetsplatsen och i produktionsbyggnaden måste vara sådana att de inte utgör en omedelbar fara för den anställdes liv och lem. De nationella bestämmelserna om hälsa och säkerhet på arbetsplatsen måste iakttas. Branschspecifika risker för medarbetarnas hälsa och säkerhet måste undvikas eller minimeras. Medarbetarna måste regelbundet få lämplig utbildning. Rena toaletter och tillgång till dricksvatten i tillräcklig mängd måste tillhandahållas. I den mån dessutom sovrum tillhandahålls måste dessa vara rena och säkra.

Skyddet av personuppgifter är mycket viktigt för oss. Dessa används och bearbetas endast i den utsträckning som tillåts enligt lagar och förordningar samt interna riktlinjer. Detta säkerställer en enhetlig standard för uppgiftsskydd och datasäkerhet och skapar de nödvändiga ramvillkoren. Vår riktlinje för informationssäkerhet utgör grunden för en ansvarsfull, rättssäker och etiskt korrekt hantering av all data och all information och fastställer mål, principer, organisatoriska strukturer och åtgärder.

Vi strävar efter att uppnå en föredömlig miljö- och energibalans över hela världen och har åtagit oss att agera miljövänligt i alla våra aktiviteter.  Vi avser att reducera resursförbrukningen i värdekedjan för våra produkter genom återvinningshantering och användning av återvunnet material. På så sätt strävar vi efter att använda resurserna varsamt och att utvinna råmaterial på ett effektivt och ekonomiskt sätt för att undvika eller kontinuerligt minimera negativa effekter på miljön. Leverantörer och producenter uppmanas att åtminstone uppfylla de lagstadgade kraven för miljöskydd.

Om det fastställs att det finns en risk för att vår affärsverksamhet orsakar eller bidrar till negativ påverkan på mänskliga rättigheter och miljön, agerar vi omedelbart. Våra medarbetare måste rapportera kända och misstänkta brott mot mänskliga rättigheter, miljöskydd, etik och efterlevnad via de kanaler som är kända för dem. Våra medarbetare och partner kan kontakta vår complianceavdelning, en extern organisation (Navex Global) eller rapportera överträdelser via webbplatsen för vårt moderbolag (www.brk-hotline.com).

I händelse av rapporter om överträdelser vidtar vi lämpliga åtgärder för korrekt klargörande.  Civilrättsliga och straffrättsliga påföljder beror på hur och under vilka omständigheter en person har brutit mot denna principdeklaration. Om en överträdelse av lagstadgade föreskrifter bevisas förbehåller vi oss rätten att vidarebefordra ärendet till de ansvariga myndigheterna för vidare behandling. Om en situation kräver att en identitet behandlas konfidentiellt, skyddas anonymiteten i största möjliga utsträckning i enlighet med företagets lagstadgade skyldigheter.

Principerna i denna företagspolicy är förankrade i vårt beteende och diskuteras regelbundet med nya och befintliga anställda. Vi har en särskilt nära dialog med våra anställda vars verksamhet är i fokus för de risker som nämns här.

I enlighet med våra rapporteringsskyldigheter och som en del av vår kultur av ständiga förbättringar utvärderar och granskar vi regelbundet genomförandet av denna principdeklaration i vår affärsverksamhet.

Hamburg, version 12/2023, med undantag för tryckfel och misstag.

Om du har frågor i samband med vår principdeklaration, kontakta vårt efterlevnadsteam på compliance@louis.de